Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 40 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3.800 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!

Die Hochschule Hof möchte den Anteil internationaler (Vollzeit-) Studierender weiter steigern. Hierzu gehört die umfassende Betreuung von der Erstberatung über die gesamte Studienzeit hinweg. Im Fokus stehen die international ausgerichteten Studiengänge in der Weiterbildung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Ausland - Service - Karriere im Umfang von 75% eine/n

Mitarbeiter/in Programmmanagement Graduate School (m/w/d)

• Erstberatung internationaler Studieninteressenten per Email, in virtuellen Räumen (Web-Seminaren, Zoom-Meetings, virtuelle Messen) und über Social Media zu den internationalen Weiterbildungsstudiengängen der Hochschule
• Programmmanagement für die international ausgerichteten Studiengänge in der Weiterbildung, inkl. Vorabprüfung der internationalen Bewerbungen
• Planung, Organisation und Durchführung studiengangrelevanter Informationsveranstaltungen
• Beratung und Betreuung internationaler Weiterbildungsstudierender in organisatorischen Fragen über die gesamte Dauer des Studiums
• Aufbereitung von studiengangrelevanten Informationen für Studierende mittels Moodle
• Enge Zusammenarbeit mit hochschulinternen Schnittstellen (Welcome Center, Housing Office, Prüfungsamt, Zulassungsstelle, Studiengangleitungen und Sprachenzentrum)
• Pflege und Ausbau von Netzwerken und Kooperation mit internen und externen Partnern
• Zielgruppengerechte Aufbereitung der englischsprachigen Studienangebote der Weiterbildung im Internet und für die sozialen Medien

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Auslandserfahrung durch einen eigenen Studien-, Praktikums- oder Arbeitsaufenthalt
• Erste Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und in der Beratungsarbeit sind wünschenswert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
• Idealerweise gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Spanisch
• Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen
• Freude und Empathie am Umgang mit internationalen Studierenden
• Organisationstalent, gutes Zeit- und Selbstmanagement, hohes Maß an Teamfähigkeit
• Verhandlungs- und entscheidungssicheres Auftreten
• Eigeninitiative und Kreativität in der Weiterentwicklung der Serviceangebote
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung von Datenbanken und Content Management Systemen
• Bereitschaft zu Dienstreisen ggf. auch ins Ausland; gelegentlich Arbeit auch außerhalb der normalen Dienstzeiten an Wochenenden und abends

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld
• Offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Interessante Begegnungen mit internationalen Studierenden und Dozenten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine befristete Einstellung für 2 Jahre in Teilzeit mit 75%
• Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, in Entgeltgruppe 9b TV-L.

Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Susanne Krause (09281/409-3311). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 23.09.2024 ein.