Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 40 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3.800 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!

Wir suchen ab dem 03.03.2025 für die Fakultät Wirtschaftswissenschaften befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine:

Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Bearbeiten der eingehenden Post sowie der Anfragen per E-Mail und am Telefon)
• Anlauf- und Kontaktstelle für die Studierenden
• Unterstützung und Betreuung von nebenamtlichen Lehrbeauftragten in der Organisation der Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Vorbereiten der Stundenpläne (in Primuss)
• Durchführung von online-Anmeldungen
• Organisatorische Unterstützung des Dekans, der Lehrenden und der Mitarbeitenden der Fakultät
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie eine hohe Affinität für Anwendungsprogramme (z.B. Campusmanagementsysteme, Lernplattformen u.ä.)
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einer großzügigen Home-Office-Regelung.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine befristete Einstellung bis 31.05.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden)
• Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen gerne Prof. Dr. Jens Kirchner (09281/409-4081) zur Verfügung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 07.01.2025 ein.

Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof | www.hof-university.de/karriere