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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung / Einkauf

Fischer Automation GmbH
Teilzeit
  • Talstraße 3A, Köditz
  • Festanstellung
  • Einkauf und Materialwirtschaft

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent?

Dann freuen wir uns, wenn Sie uns Teilzeit im Bereich Auftragsabwicklung / Einkauf unterstützen.

Ihre Aufgaben

Diese vielfältigen Tätigkeiten warten auf Sie!

  • Abwicklung von Aufträgen für Kunden im nationalen- und internationalen Umfeld 
  • Auftragsbezogene Bestellabwicklung von Materialien und Dienstleistungen 
  • Terminverfolgung und Überwachung der Beschaffungsprozesse und damit einhergehend Sicherstellung einer optimalen, kostenbewussten und termingerechten Materialbereitstellung für den Produktionsbereich
  • Vertriebsinnendienstliche Betreuung der Kunden 
  • Erstellung von Versand- und Speditionspapieren (u. a. Rechnungen, Lieferscheine, Ausfuhrbegleitdokumente, Frachtbriefe)
  • Auftragserfassung und -abwicklung im ERP-System sowie Verfolgung der vereinbarten Liefertermine 
  • Pflege des Kunden-, Lieferanten-, und Artikelstammes im ERP-System 
  • Rechnungsprüfung und Archivierung 
  • Rechnungserstellung und Überwachung der Zahlungseingänge in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Strukturen und Prozesse

Ihr Profil

Als Organisations- und Koordinationstalent bringen Sie folgende Skills mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Bereich Büromanagement  
  • sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Hands-on-Mentalität 
  • strukturierte Arbeitsweise sowie ein teamorientiertes Durchsetzungsvermögen 
  • ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung 
  • Erfahrung im Bereich Einkauf und in der Auftragsabwicklung 
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Neugierig geworden? Dann bewerben oder kontaktieren Sie uns gerne.

Wir bieten

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Gestaltungsmöglichkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld und technisches Equipment sowie bereichsübergreifende digitale Prozesse
  • Firmenfeste sowie weitere Benefits

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