Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen mit Organisationstalent sowie Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie eine wichtige Unterstützung unserer Geschäftsführung und tragen mit Ihrem Engagement zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation bei.

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsleitungsassistenz im Tagesgeschäft
• Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Organisation und Teilnahme an Bereichsleiter- und Beiratssitzungen sowie Protokollführung, Übernahme von Sonderprojekten
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Geschäftspartnern sowie Pflege des engen Austauschs mit unseren Werken in den USA und China
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Strategiemeeting, Weihnachtsfeier etc.)
• Verantwortlichkeit für das Dienstreisemanagement des gesamten Unternehmens (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen sowie Reisekostenabrechnung) in Vertretung
• Verwaltung und Abrechnung der Barkasse

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ein gewisses Improvisationstalent
• Hohes Maß an Engagement, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Bereitschaft für Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Als familiengeführtes Unternehmen schreiben wir Teamarbeit und Kollegialität groß. Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich.